刘亚军对到会的校友表示热烈的欢迎，对筹备工作组过去一段时间的辛勤付出表示感谢。他指出，校友是学院宝贵的财富，是学院事业发不可或缺的重要力量，理事会是校友与学院联系的重要纽带。第一届理事会在团结校友、服务校友，凝聚校友力量，支持学校学院建设，弘扬学校学院优良传统，推动地方经济社会发展方面取得了许多成绩，赢得了校友的肯定和社会的好评。他强调理事会的换届意义重大，理事会的使命重大而光荣。他指出，理事会工作要注重制度建设，确保各项工作有章可循、有序开展；同时，要丰富活动开展，为校友交流搭建平台，推动资源共享，促进校友事业发展。

何文盛在讲话中表示，学院高度重视本次理事会换届工作，将最大程度、全方位支持。因时间紧、任务重，希望筹备工作组的校友们以良好的组织力、执行力、领导力全力以赴落实好各项工作和推进会的部署，做好工作统筹、盯好活动细节，办好换届大会和校友交流活动，展示学院和校友的良好形象。校友会要以换届为新的起点，持续加强自身建设，凝聚校友力量，传播管院声音，提升校友们的获得感、归属感。他建议理事会要广泛挖掘吸纳有热心、肯奉献的校友加入理事会，保持理事会的旺盛活力。

会上，李艳霞就第二届理事会提名名单进行了说明。南振岐就下一阶段的工作进行部署安排，对学院的大力支持和悉心指导表示感谢，也表示定不辜负学院和校友的信任，做好换届大会各项工作。筹备工作组成员、丝绸之路国际知识产权港有限责任公司副总经理狄向辉，就换届大会暨校友交流活动议程安排和筹备工作进展情况进行了通报。与会人员围绕理事会人选、活动安排细节进行了深入讨论。